AlviDesk
ERP • MES • CRM — Управление мебельным производством
Выберите филиал
Чеканы
Загрузка…
Войти
Ботаника
Загрузка…
Войти
Новые Анены
Загрузка…
Войти
Производство
Общие роли: CEO, Бухгалтер
Войти
План
Всего заказов
0
Все времена
У технолога
0
Ожидают проверки
В производстве
0
Текущие
Выполнено
0
Завершённые
Аналитика — панель руководителя
Все заказы
IDТипКлиент / ОписаниеСуммаСтатусДата
База клиентов · дебиторка
Фирма / клиентТелефон (контакт)ЗаказовСумма / ДолгАванс · калькуляции · оплата
Группировка идёт по названию фирмы (номер проекта в названии, регистр, SRL / ÎI не учитываются), а не по телефону. Долг считается только по заказам, кроме калькуляций; предоплата по калькуляции идёт в аванс.
Счета клиентам
№ счётаКлиентТелефонСуммаДата
Данные клиента
Материалы в заказе
Итого по всем материалам
fără TVA
0 lei
Сводка по материалам
Материал—
Стоимость листов—
Закупка кромки—
Закупка ДВП—
Листов к закупке—
Площадь листов—
Прямолин. АБС 22/0,4-1—
Прямолин. АБС 22/2—
Прямолин. АБС 42/2—
Криволин. АБС 22/0,4-1—
Криволин. АБС 22/2—
Криволин. АБС 42/2—
Услуги
Пропил ЛДСП—
Пропил ДВП—
Сдвойка—
Обкатка сдвоен. деталей—
Присадка (услуга)—
Присадка (программа)—
Фрезеровка ЧПУ ≤1м.п.—
Фрезеровка ЧПУ >1м.п.—
Срез угла—
Срез угла в торце—
Паз/четверть—
Упил—
Доп. работы—
Итого
fără TVA
—
База материалов
ℹ
База материалов — источник для калькулятора. Добавьте материал сюда и он появится в выпадающем списке при расчёте заказа. Остатки вводятся вручную после каждого раскроя.
Всего позиций
0
Критично мало
0
Предупреждение
0
В норме
0
Тип Толщина Наименование Декор / Цвет Размер листа Цена (lei) Остаток Мин. запас Ед. изм. Статус
Библиотека услуг и прайс-лист
ℹ
Код операции считывается в 1С и статистике. Постоянные услуги хранятся в библиотеке, разовые добавляются только в текущую смету.
Прайс-лист услуги 37 позиций
Код 1С Наименование услуги Ед.изм Цена (MDL) В накл.
База знаний
ℹ
Алгоритм действий и туториал по работе в кабинете дизайнера — по шагам, как в системе.
1. Новый заказ
Открыть карточку → заполнить данные клиента (имя и фамилия, телефон, адрес) → «Сохранить данные» → нажать «Подготовка», чтобы перейти на следующий этап.
2. Подготовка
Обязательно загрузить архив «Проект» — без него кнопка передачи дальше заблокируется и покажет, чего не хватает. По желанию — в блоке «Материалы по заказу» прикрепить любые доп. файлы (замеры, эскиз/фото, цен. предложение, список материалов, переписки — до 100 МБ на файл) или добавить ссылку кнопкой «+ Ссылка». Когда всё готово — «Передать администратору».
3. Администратор
Карточка передана администратору филиала — перемещать и редактировать её больше нельзя, только просмотр. Дальше администратор либо назначает конструктора (заказ уходит по своей цепочке — прогресс виден в колонках-трекерах «Конструктор» / «Производство» / «Выполнен», но управлять статусом дизайнер там уже не может), либо возвращает заказ на доработку.
4. На доработку
Заказ вернулся к дизайнеру. Донабрать или исправить недостающее (при необходимости — вернуться на этап «Подготовка») и снова нажать «Передать администратору».
Удаление заказа
Кнопка «Запрос на удаление» не удаляет заказ сразу — отправляет запрос руководителю, решение принимает он.
Файлы и ссылки
Добавлять файлы и ссылки в «Материалы по заказу» можно только на этапе «Подготовка». Ссылка сохраняется в заказе и видна во всех кабинетах, где открыта эта карточка.
ℹ
Алгоритм действий и туториал по работе в кабинете конструктора — по шагам, как в системе.
Как заказ попадает к вам
Заказ появляется в колонке «Новый заказ» только после того, как администратор филиала назначит его именно вам — до этого момента заказ конструктору не виден.
1. Новый заказ
Открыть карточку — в разделе «Материалы от дизайнера и файлы заказа» уже есть архив «Проект» и всё, что прикрепил дизайнер (файлы, ссылки). При необходимости добавьте свои модели/чертежи/файлы проекта кнопкой «+ Файл». Когда готово — нажать «Подготовка».
2. Подготовка
Обязательно загрузить Excel-спецификацию (расширенную, файл .xlsx) — без неё кнопка «Передать технологу» заблокируется. Загружается в чек-листе кнопкой «+ Загрузить» (или «Заменить», если файл уже есть).
3. Передано технологу
Карточка ушла технологу офиса — перемещать и редактировать её больше нельзя, только просмотр.
ℹ
Алгоритм действий и туториал по работе в кабинете администратора филиала.
Доска (только просмотр)
7 колонок: Новый заказ → Дизайнер (создал заказ) → Распределение → Конструктор → Менеджер → Производство → Выполнен. Последние три — колонки-трекеры: показывают, где заказ находится дальше по цепочке. Карточки на доске мышью не двигаются — это обзор, не рабочий инструмент.
Главное действие — «Распределение»
Отдельный пункт меню «Распределение» (число рядом — сколько заказов ждут). Там для каждого заказа, дошедшего до этапа «Распределение», выбрать конструктора из списка (показаны только конструкторы вашего филиала) и нажать «Назначить заказ» — заказ сразу появится у выбранного конструктора в «Новый заказ».
Если назначить некому
Если в филиале нет ни одного активного конструктора, вкладка «Распределение» покажет предупреждение — в этом случае обратитесь к руководителю (создание/активация сотрудников — в кабинете CEO).
ℹ
Справочные материалы для менеджера заказа: нормы, инструкции, технологии производства.
Стандартные размеры листов
ЛДСП: 2800×2070 мм · МДФ: 2800×2070 мм · ДВП: 2745×1700 мм. Толщины ЛДСП: 16, 18, 22, 25 мм.
Кромка АБС
Толщины: 0.4, 1.0, 2.0 мм. Ширина: 22, 42, 45 мм. Запас при закупке — учитывать обрезку на углах.
Маршрут заказа
Создан Технолог (проверка базиса, ЧПУ) Производство Выполнен. Менеджер заказа ведёт приёмку и калькуляцию.
Документы заказа
Смета клиенту (материалы + услуги + доставка) и Ведомость на закупку (только сырьё для производства).
Раздел будет дополняться. Здесь появятся инструкции по работе с оборудованием, нормы расхода, типовые решения.
Улучшения
ℹ
Опишите проблему, идею или пожелание по работе системы — обращение сразу увидит руководитель.
Мои обращения
Настройки
ℹ
Общие параметры системы и реквизиты компании.
Реквизиты компании (для документов)
Доставка
MDL
Оформление
Тёмная тема интерфейса
Распределение
Заказы от дизайнера вашего филиала, ожидающие назначения конструктору.
Загрузка…
История действий
Загрузка…
Пользователи и кабинеты
ℹ
Здесь создаются учётные записи сотрудников. Пароли хранятся в базе в зашифрованном виде.
Ведомость на закупку
Параметры
Позиции
Накладная для клиента
Параметры
%
Позиции